Wzrosła płaca minimalna. Zmienia się też sposób wypłaty wynagrodzeń i czas przechowywania dokumentacji pracowniczej. PIT wypełni „skarbówka”. To tylko kilka zmian dotyczących pracowników, które weszły w życie od nowego roku.
W nowelizacji Kodeksu Pracy nie ma m.in. zapowiadanej rewolucji dotyczącej czasu rozliczania niewykorzystanych urlopów, czy planowanej likwidacji urlopu na żądanie. Pracownicy mogą korzystać z uprawnień na starych zasadach. Nowelizacja nie zmienia zasad przyznawania i wykorzystywania urlopów. Do końca września 2019 r. można będzie wykorzystać zaległe dni z 2018 r.
Kodeks nie pozostał jednak bez poprawek. Dokumentacja pracownicza w wersji elektronicznej stała się tak samo ważna jak jej papierowa wersja. Pracodawcy zyskali możliwość prowadzenia takiej dokumentacji – np. akt osobowych pracownika – w wersji elektronicznej. Wprowadzono też zmianę obowiązkowego okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej. Czas trzymania akt skrócono z 50 do 10 lat. Po tym okresie cała dokumentacja (pracownicza i płacowa) trafi do ZUS-u. Ma to ułatwić m.in. skompletowanie danych przez pracownika przechodzącego na emeryturę. Dzięki temu rozwiązaniu nie będzie musiał sam zbierać informacji. Można skorzystać z danych przekazanych ZUS-owi przez pracodawcę lub po 10 latach odebrać dokumentację od pracodawcy.
Zarabiający najniższą krajową otrzymają trochę więcej środków. Od 1 stycznia 2019 r. płaca minimalna wzrosła z 2100 zł brutto na 2250 zł brutto (o 7,1 procent). Od nowego roku wzrasta też – z 13,70 do 14,70 zł brutto – minimalna stawka godzinowa dla pracujących na określonych umowach cywilnoprawnych.
Zmienia się m.in. oficjalna forma przekazywania wynagrodzenia pracowniczego. Do 31 grudnia 2018 r. podstawową zasadą dotyczącą doręczenia pracownikowi wynagrodzenia było przekazywanie go do rąk własnych. Przez długi czas przepisy nie zostały zaktualizowane, choć niewiele osób korzystało z tej możliwości. Od 1 stycznia 2019 r. podstawową zasadą dotyczącą wypłaty wynagrodzenia jest przekazywanie go na rachunek bankowy pracownika. Oczywiście obowiązuje tu dowolność. Pracownik może wybrać spośród trzech metod wypłaty wynagrodzenia: na konto, wypłata na podstawowy rachunek bankowy, wypłata do rąk własnych. Jeśli nie ma konta i nie będzie miał ochoty na jego zakładanie, może wnioskować o przekazywanie pensji do rąk własnych.
Wielu ucieszy zmiana w rozliczaniach ze „skarbówką”. Pracownicy nie będą musieli wypełniać PIT-ów. Zgodnie z nowelizacją ustawy, obowiązek wypełnienia rozliczeń spadnie na Krajową Administrację Skarbową. Urząd od 1 stycznia 2019 roku zajmie się wypełnianiem zeznań podatkowych dla podatku dochodowego od osób fizycznych.
Ważne jest, że deklaracje udostępnione zostaną na Portalu Podatkowym. Podatnik po zalogowaniu się będzie mógł taką deklarację zaakceptować lub wprowadzić zmiany w wyborze organizacji pożytku publicznego. Można także ją odrzucić i rozliczyć się samemu. Być może warto się o to pokusić, gdyż przygotowana przez KAS deklaracja nie uwzględni naszych ulg i zwolnień.
