Problematyka odliczenia bądź zwrotu podatnikowi kwoty zużytej na zakup kasy fiskalnej „online” oraz zwrotu otrzymanej przez podatnika kwoty – reguluje nowo obowiązujące rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r.
Wskazane przepisy wykonawcze, wydane zostały na podstawie art. 111 ust. 7 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. -o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174, z późn. zm.), i szczegółowo określają przesłanki, sposób oraz tryb odliczenia od podatku, lub zwrot kwot wydanych na nabycie kasy fiskalnej. Rozporządzenie Ministra Finansów określa także warunki oraz tryb zwrotu przez podatnika kwoty przyznanej tytułem „ulgi na zakup kasy fiskalnej”, który ma miejsce w przypadku naruszenia warunków związanych z jej odliczeniem lub zwrotem, np. poprzez zakończenie prowadzenia działalności gospodarczej, w okresie trzech lat od rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży, bądź poprzez nie poddanie kasy online obligatoryjnemu przeglądowi technicznemu, który wykonuje właściwy podmiot serwisujący.
Uściślając – refundacja kosztów związanych z nabyciem kasy fiskalnej „online” to możliwość odliczenia od podatku należnego, bądź otrzymania zwrotu kwoty zużytej na zakup każdej z kas fiskalnej „online”, w wysokości 90% ceny zakupu (ceny bez podatku) – nie przekraczając jednak kwoty wyższej aniżeli 700 zł.
Dobrodziejstwo odliczenia od podatku należnego bądź zwrotu kwoty wydanej na zakup kasy fiskalnej „online” obejmuje podatników:
- u których wytworzył się obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży, i którzy w obowiązujących terminach rozpoczęli prowadzenie ewidencji z zastosowaniem kas fiskalnych „online” oraz,
-
u których nie wytworzył się obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży, a którzy rozpoczęli prowadzenie tejże ewidencji z zastosowaniem kas fiskalnych „online” oraz uprzednio nie używali kas rejestrujących, lub kas z elektronicznym, lub papierowym zapisem kopii.
W związku z ograniczeniami budżetu, założeniem Ministra Finansów jest, iż zwrot kosztów nie będzie przysługiwać podatnikom wymieniających kasy rejestrujące z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii na kasy fiskalne „online”, za wyjątkiem podatników zobowiązanych ustawowo do wymiany kas, z uwagi na prowadzenie działalności w branżach narażonych na „nadużycia”.
Należy podkreślić, iż podatnik, który dobrowolnie (tj. bez wskazanego w przepisach prawnych obowiązku) rozpoczyna prowadzenie ewidencji sprzedaży z zastosowaniem kas fiskalnych „online” może skorzystać z dobrodziejstwa odliczenia lub zwrotu kwoty wydanej na nabycie kasy fiskalnej „online”, jeżeli uprzednio w działalności gospodarczej nie stosował żadnych kas rejestrujących.
Odliczenie od podatku należnego kwoty zużytej na nabycie kasy fiskalnej „online”, lub jej zwrot następuje pod warunkiem rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży z użyciem kasy nabytej w okresie obowiązywania potwierdzenia (uzyskiwanego od Prezesa Głównego Urzędu Miar – stwierdzającego, że kasa spełnia wymagane ustawowo funkcje, wymagania techniczne oraz pod warunkiem posiadania przez podatnika faktury dokumentującej nabycie kasy i dowodu wpłaty całej należności.
Odliczenia należy dokonać w deklaracji podatkowej (dla podatku od towarów i usług) – za okres rozliczeniowy, w którym rozpoczęto prowadzenie ewidencji sprzedaży z zastosowanie kasy, lub za okresy, które następują po tym okresie rozliczeniowym.
Zwrot kwoty wydanej w związku z nabyciem kasy fiskalnej „online”, realizowany jest na wniosek podatnika skierowany do właściwego naczelnika urzędu skarbowego – w miesiącu następującym po miesiącu, w którym rozpoczęto prowadzenie ewidencji sprzedaży z zastosowaniem kasy.
We wniosek powinny zawarte być następujące informacje:
– imię, nazwisko | nazwa podatnika, dane adresowe oraz NIP,
- numer rachunku bankowego podatnika,
Podatnik do składanego wniosku ma obowiązek załączyć:
- kopię faktury, która potwierdza nabycie kasy wraz z kopią dowodu zapłaty całej należności,
-
kopię miesięcznego raportu fiskalnego, wystawionego z użyciem kasy – potwierdzającego prowadzenie ewidencji sprzedaży,
Opisywana nowelizacja przepisów zasługuje na aprobatę, bowiem istotnie upraszcza system zwrotu podatnikowi VAT kosztów związanych z nabyciem kasy fiskalnej „online”.
Autor: Adwokat Barbara Pogorzelska, 509-405-632 [email protected]
