wtorek, 12 listopada 2024
naszamlawa.plWiadomościDigitalizacja dokumentów – jak przekształcić firmowe archiwa w wersję cyfrową?
- REKLAMA -
  • Parterowy dom, 4 pokoje, Mława
    Parterowy dom, 4 pokoje, Mława
    Cena: 540 000 zł  / Miejscowość: Mława  / Kategoria:
  • Kamienica w centru Działdowa
    Kamienica w centru Działdowa
    Cena: 980 000 zł do negocjacji  / Miejscowość: Działdowo  /…
  • Przytulne M-4 | oddzielna kuchnia | loggia | OKM
    Przytulne M-4 | oddzielna kuchnia | loggia | OKM
    Cena: 369 000 zł  / Miejscowość: Mława  / Kategoria:
  • Przestronny i funkcjonalny dom z dwoma garażami
    Przestronny i funkcjonalny dom z dwoma garażami
    Cena: 850 000 zł  / Miejscowość: Mława  / Kategoria:
  • Kamienica w centrum Działdowa, ul. Katarzyny
    Kamienica w centrum Działdowa, ul. Katarzyny
    Cena: 320 000 zł  / Miejscowość: Działdowo  / Kategoria:
  • Dom jednorodzinny w Mławie
    Dom jednorodzinny w Mławie
    Cena: 520 000 zł  / Miejscowość: Mława  / Kategoria:
  • M-3 na OKM *Na start *Inwestycja pod wynajem*
    M-3 na OKM *Na start *Inwestycja pod wynajem*
    Cena: 239 000 zł  / Miejscowość: Mława  / Kategoria:
  • Gotowy do zamieszkania dom parterowy w Mławie
    Gotowy do zamieszkania dom parterowy w Mławie
    Cena: 540 000 zł  / Miejscowość: Mława  / Kategoria:
  • Efektowne mieszkanie na nowym osiedlu w Mławie
    Efektowne mieszkanie na nowym osiedlu w Mławie
    Cena: 450 000 zł  / Miejscowość: Mława  / Kategoria:
  • M-4 na Os. Książąt Mazowieckich, 2 piętro
    M-4 na Os. Książąt Mazowieckich, 2 piętro
    Cena: 375 000 zł  / Miejscowość: Mława  / Kategoria:
  • Dwustronne M-4 z balkonem, Os. Książąt Mazowieckich
    Dwustronne M-4 z balkonem, Os. Książąt Mazowieckich
    Cena: 298 000 zł  / Miejscowość: Mława  / Kategoria:

Digitalizacja dokumentów – jak przekształcić firmowe archiwa w wersję cyfrową? [Artykuł sponsorowany]

-

Archiwa, w których przechowuje się dokumenty papierowe, zajmują sporo miejsca, a ich obsługa pochłania sporo cennego czasu. A gdyby tak przekształcić je w wersję cyfrową? Przepisy dopuszczają takie rozwiązanie, dlatego warto rozważyć je w swojej firmie. Na czym polega cyfryzacja archiwum?

- R E K L A M A -

Cyfryzacja archiwum – dlaczego warto?

Elektroniczne archiwum to doskonałe rozwiązanie dla każdej firmy, która idzie z duchem czasu. Obecnie większość dokumentów przekazywana jest w wersji cyfrowej, co jest nie tylko udogodnieniem, ale również przyspiesza pracę. Okazuje się, że nie tylko bieżące dokumenty mogą mieć wersję elektroniczną, ale te archiwalne również. Takie rozwiązanie pozwala:

  • zaoszczędzić miejsce,
  • sprawniej pracować z dokumentacją,
  • łatwiej odnajdywać potrzebne dokumenty,
  • zredukować ryzyko związane z zalaniem czy spaleniem archiwum.

Więcej o tym procesie można przeczytać na stronie: https://www.rhenus-office.pl/uslugi/digitalizacja-dokumentow/elektroniczne-archiwum-i-system-workflow/. Warto jednak mieć świadomość, że elektroniczne archiwum sprawdzi się zarówno w firmach działających na dużą skalę i przetwarzających sporą ilość dokumentów, jak i w tych mniejszych.

Jak przebiega cyfryzacja archiwum?

Cyfryzacja archiwum to nic innego, jak przejście z papierowej formy dokumentów na formę elektroniczną. Proces ten wydaje się prosty, jednak w rzeczywistości trzeba pamiętać o kilku ważnych kwestiach. Po pierwsze cyfryzację mogą przeprowadzić wyłącznie osoby zaufane, które wiedzą, jak postępować z dokumentami zawierającymi dane chronione prawnie. Po drugie należy zapewnić odpowiednie zabezpieczenia, tym razem w formie nie fizycznej, a cyfrowej. Jest to zadanie dla specjalistów IT, którzy opracowują i wdrażają innowacyjne rozwiązania. Dokumenty elektroniczne wymagają ochrony, zatem nie można przechowywać ich na komputerze bądź dysku, do którego mają dostęp wszyscy zainteresowani. Szczegółowe informacje w tym zakresie dostępne są na: https://www.rhenus-office.pl/uslugi/archiwizacja-i-przechowywanie/archiwizacja-danych-elektronicznych/.

Jak przejść z archiwum papierowego na elektroniczne?

Zmiana formy dokumentów z papierowej na elektroniczną wymaga czasu, zwłaszcza w przypadku obszernego archiwum. Na początek należy zastanowić się, czy cyfryzacji mają zostać poddane wszystkie akta, czy tylko wybrane. Kolejnym krokiem jest ich bezpieczne skanowanie, a finalnie wdrożenie odpowiedniej ochrony. W tym celu warto nawiązać współpracę z firmą, która specjalizuje się w pracy z dokumentami. Oddziały Rhenus Office zostały wyszczególnione tutaj: https://www.rhenus-office.pl/oddzialy/. Firmy działające w podanych rejonach mogą liczyć na pomoc fachowców, którzy dysponują odpowiednią wiedzą i doświadczeniem. Najczęściej zmiana formy archiwum stanowi ogromne przedsięwzięcie, dlatego wymaga przygotowania i współpracy z profesjonalistami. Warto mieć na uwadze, że w tym procesie w dalszym ciągu mówimy o odpowiedzialności za przetwarzanie danych, dlatego wszelkie procedury muszą być dopięte na ostatni guzik.

- R E K L A M A -
Subskrybuj
Powiadom o
guest
Na podany adres email otrzymasz powiadomienie po akceptacji komentarza przez moderatora.

Chcąc jak najlepiej zabezpieczyć i chronić Twoje dane osobowe zgodnie z przepisami RODO, potrzebna nam jest Twoja zgoda na ewentualne ich przetwarzanie. Informujemy jednocześnie, że publikacja komentarza w portalu "Nasza Mława" skutkuje wyrażeniem przez Ciebie takiej zgody. Nigdzie nie przekazujemy Twoich danych (IP) i chronimy je jak najlepiej potrafimy, wykorzystując do tego wszelkie możliwe formy.

UŻYTKOWNIK PONOSI WYŁĄCZNĄ ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA TREŚCI ZAMIESZCZANE PRZEZ SIEBIE W PORTALU NASZA MŁAWA, W SZCZEGÓLNOŚCI JEST ODPOWIEDZIALNY ZA EWENTUALNE NARUSZENIE PRAW LUB DÓBR OSÓB TRZECICH ORAZ SZKODY Z TEGO TYTUŁU.
0 komentarzy
Informacje zwrotne w treści
Wyświetl wszystkie

Uwierzył w internetową miłość i stracił wszystkie oszczędności

0
Mężczyzna uwierzył w internetową miłość i stracił wszystkie oszczędności. 6400 złotych stracił mężczyzna, który zauroczony poznaną w internecie kobietą postanowił przelać pieniądze za rzekomą...

Gęsta mgła powoduje niebezpieczeństwo na drogach

0
Gęsta mgła powoduje niebezpieczeństwo na drogach. Mundurowi zalecają szczególną ostrożność, ponieważ mgła znacząco obniża widoczność i zwiększa ryzyko wypadków. - Niska temperatura i wysoka...

Kolejny sukces nad Bronią. Zły początek, udany finisz

0
Podopieczni Bartosza Szczęsnego przystąpili do rywalizacji z Bronią Radom bez Ivana Hurenko. Kontuzja odniesiona w meczu z Lechią Tomaszów Mazowiecki okazała się poważna. Uraz...

Narodowe Święto Niepodległości odzyskało swoją rangę w 1989 r. 

0
Dziś 11 listopada upamiętniamy 106. rocznicę odzyskania przez Polskę Niepodległości. Na temat mławskich obchodów Narodowego Święta Niepodległości informujemy tutaj. 11 listopada upamiętnia jedną z...
  • M-3 na OKM *Na start *Inwestycja pod wynajem*
    M-3 na OKM *Na start *Inwestycja pod wynajem*
    Cena: 239 000 zł  / Miejscowość: Mława  / Kategoria:
  • Dom jednorodzinny w Mławie
    Dom jednorodzinny w Mławie
    Cena: 520 000 zł  / Miejscowość: Mława  / Kategoria:
  • Kamienica w centrum Działdowa, ul. Katarzyny
    Kamienica w centrum Działdowa, ul. Katarzyny
    Cena: 320 000 zł  / Miejscowość: Działdowo  / Kategoria:
droga zimą

Dlaczego warto nosić odblaski?

0
Jesienią piesi są szczególnie narażeni na niebezpieczeństwa na drodze.. Należą oni do niechronionych uczestników ruchu, co oznacza, że w przypadku wypadku nie chronią ich...

Wielka Mławska Motoparada i bieg w Narodowe Święto Niepodległości

0
Pierwsza Wielka Mławska Motoparada, Bieg Niepodległości, msza święta w Kościele Świętej Trójcy w Mławie. Mławianie 11 listopada uczczą 106. rocznicę odzyskania przez Polskę Niepodległości.  Wielka...
pieniądze

Chciał odzyskać zainwestowany tysiąc złotych. Stracił 50 tysięcy

0
Chciał odzyskać zainwestowany tysiąc złotych. Oszuści tak go zmanipulowali, że stracił kolejne 50 tysięcy złotych. Zdarzyło się to mieszkańcowi powiatu ciechanowskiego, jednak dotyczy to...
- REKLAMA -
- REKLAMA -

20 Ogólnopolski Festiwal Muzyki Młodzieżowej ROCKOWANIA

0
Zapraszamy na XX Ogólnopolski Festiwal Muzyki Młodzieżowej ROCKOWANIA. Redakcja Portalu Nasza Mława jest wśród patronów medialnych wydarzenia. Z okazji dwudziestej jubileuszowej edycji udział we...

Nowy rozkład jazdy pociągów od 15 grudnia

0
Od niedzieli, 15 grudnia wchodzi w życie nowy roczny rozkład jazdy pociągów 2024/2025. Kolej zapowiada jeszcze krótsze czasy przejazdu oraz zatrzymania pociągów na nowych...

Warsztaty rodzinne. Kotylion czy kokarda?

0
Aktywność łączącą pokolenia i kształtującą poczucie przynależności narodowej proponuje mławskie muzeum z okazji Narodowego Święta Niepodległości 11 listopada. Mławianie mają szansę wziąć udział w...

Fantastyczny finisz GKS-u, nakręcona Wkra. Żak kończy z wygraną

1
Dobiegła końca runda jesienna w piłkarskiej B-klasie. Nasze ekipy mogą raczej zapomnieć o walce o awans. Żak kończy na szóstej pozycji, Tamka jest dopiero...
- REKLAMA -
0
Przejdź do komentarzyx