Wkrótce tradycyjny list polecony przestanie być stosowany. E-doręczenia – nowoczesny odpowiednik listu poleconego już niedługo w powszechnym użyciu.
Zamiast listu e-doręczenia w powszechnym użyciu
Za trzy miesiące wchodzi w życie obowiązek stosowania e-doręczeń przez firmy, a także możliwość ich wykorzystywania przez osoby prywatne. E-doręczenie to cyfrowy odpowiednik tradycyjnego listu poleconego, który znacząco usprawni komunikację urzędową i biznesową.
Jak działa e-doręczenie?
Każdy obywatel oraz firma będą mogli korzystać z elektronicznej skrzynki do odbioru e-doręczeń. Na tę skrzynkę trafiać będzie urzędowa korespondencja, np. pisma sądowe, zawiadomienia o kontrolach, egzekucjach, wezwania do zapłaty czy stawiennictwa w sądzie. Przed otwarciem wiadomości użytkownik potwierdza jej odbiór – podobnie jak obecnie podpisuje się odbiór listu poleconego u listonosza. Potwierdzenie to daje nadawcy pewność, że przesyłka dotarła. W przypadku nieodebrania korespondencji w określonym terminie e-doręczenie zostanie uznane za doręczone, analogicznie do sytuacji z awizo.
Harmonogram wprowadzenia e-doręczeń
Wdrażanie e-doręczeń rozpocznie się w lipcu 2024 roku. Na początku obowiązek ten obejmie kancelarie prawne, doradców podatkowych, komorników oraz notariuszy. W kolejnym etapie e-doręczenia zaczną być stosowane przez administrację publiczną, w tym ZUS i NFZ. Od początku 2026 roku wszystkie firmy będą zobowiązane do posiadania skrzynki do e-korespondencji. Osoby prywatne będą mogły, lecz nie musiały, zakładać takie skrzynki – jednak wiele z nich prawdopodobnie zdecyduje się na to, by usprawnić kontakty z urzędami.
Korzyści z e-doręczeń
Nowe rozwiązanie eliminuje problemy związane z zagubionymi awizami i niedostarczoną korespondencją. Elektroniczna forma przesyłki pozwoli na natychmiastowe dostarczanie i szybsze odbieranie wiadomości, co wyraźnie skróci czas trwania urzędowych i biznesowych procedur, a jednocześnie obniży ich koszty. Zwolennicy rozwiązania przekonują, że e-doręczenia stanowią znaczący krok w cyfryzacji polskiej administracji i biznesu, przyczyniając się do przyspieszenia procesów komunikacyjnych w całym kraju.
