Podania wraz z opisem osiągnięć o przyznanie stypendium są przyjmowane w sekretariacie Powiatowego Centrum Kultury i Sztuki w Ciechanowie do końca lutego 2018 roku. Stypendia uzdolnionym młodym osobom z tego powiatu będą przyznawane jednorazowo. Pieniądze powinny być przeznaczone na rozwój artystyczny.
Fundusz został utworzony by wspierać młodych adeptów sztuk w zakresie tańca, plastyki, muzyki, śpiewu, teatru i innych form artystycznych. Osoby te muszą jednak kształcić się lub działać w placówkach na terenie powiatu ciechanowskiego. Fundusz jest tworzony ze środków pozyskanych w ramach corocznego Koncertu Noworocznego „Gala”. Stypendium może być przyznane na pokrycie w części lub całości zajęć warsztatowych, zakup lub remont instrumentu, fachowej literatury oraz pomocy dydaktycznych.
Pieniędzmi dysponuje Komisja Funduszu, jest ona powoływana corocznie i to ona decyduje komu zostaną przyznane stypendia. Stypendyści otrzymują list gratulacyjny, potwierdzający przyznanie stypendium. Wypłacenie przyznanej kwoty następuje po okazaniu stosownych dokumentów finansowych, stwierdzających poniesione koszty. Stypendium należy wykorzystać do 15 listopada w roku, w którym zostało przyznane.