Podział dużej przestrzeni – o czym warto pamiętać, urządzając biuro?

Stworzenie ergonomicznego i funkcjonalnego biura stanowi obecnie spore wyzwanie, przed jakim staje wielu menadżerów. Nie chodzi wyłącznie o kwestie estetyki czy dopasowania do aktualnych trendów, lecz przede wszystkim funkcjonalności oraz zasad ergonomii. Spełnienie tych warunków jest w stanie korzystnie wpłynąć na samopoczucie pracowników, przekładając się na wydajność ich pracy. Nowoczesne biura coraz częściej składają się ze specjalnych stref, w których każda pełni osobną funkcję – wszystkie razem tworzą spójną, uporządkowaną całość. Jakie miejsca powinny znaleźć się w każdym innowacyjnym planie podziału przestrzeni biurowej? Już dziś dowiedz się na ten temat więcej i wprowadź zmiany w swoim lokalu! Sprawdź, jak ogromne znaczenie ma ergonomia pomieszczeń, a także co można zrobić, by ograniczyć dotychczasowe mankamenty otwartej przestrzeni.

Koniec z zatłoczonym biurem! Nowe zasady urządzania przestrzeni przyjaznej pracownikom

Jeszcze do niedawna to właśnie open space cieszył się ogromnym powodzeniem wśród pracowników biurowych, który opuścili swoje boksy i usiedli wspólnie przy minimalnie oddalonych od siebie stanowiskach. Otwarta przestrzeń miała sprzyjać burzom mózgów, a także poprawić komunikację pomiędzy pracownikami. Niestety, po czasie zaczęto zauważać, że rozwiązanie ma kilka poważnych wad, takich jak zbyt wysokie natężenie hałasu. Tymczasem to właśnie ilość różnego rodzaju dźwięków powoduje, że pracownicy nie mogą się skupić, przez co znacznie gorzej wykonują powierzone im obowiązki. To natomiast ma swoje odzwierciedlenie w coraz niższych wynikach firmy. Z pomocą przychodzi nowoczesny plan podziału przestrzeni biurowej na strefy. Na tej podstawie wyróżnia się części takie jak:

• przestrzeń pełnej koncentracji – najczęściej korzystają z niej ci pracownicy, którzy potrzebują maksymalnego skupienia w wykonywanej przez siebie pracy i zależy im na odcięciu się od wszystkich rozpraszaczy; strefę cechuje niski poziom głośności, a także zastosowanie ścianek akustycznych odpowiedzialnych za chociaż częściowe wyciszenie;

• strefa relaksu oraz rozrywki – w ciągu ośmiu godzin pracy, każdy z nas potrzebuje choć chwili wytchnienia; w tej części biura pracownicy mogą napić się kawy, odpocząć na wygodnych kanapach, pograć w gry, a także porozmawiać o sprawach niezwiązanych z pracą; wprowadzenie tego rodzaju strefy sprzyja socjalizacji i zacieśniania więzi w zespole;

• sala konferencyjna – właśnie tu przyjmowani są goście, kontrahenci, a także omawia się najważniejsze cele i sprawy firmowe; sala konferencyjna służy również spotkaniom zespołów projektowych, pozwalając na zorganizowanie prawdziwej burzy mózgów, bez przeszkadzania innym członkom biura.

Co z przestrzenią open space? I na nią znajdzie się miejsce w ogromnej przestrzeni biurowej. Odpowiednio zabudowana oraz zagospodarowana, pozwala na pracę grupową oraz indywidualną osobom, które potrafią zachować skupienie w tego typu warunkach. Do wydzielenia stref wykorzystuje się między innymi ścianki biurowe, tablice magnetyczne czy specjalne parawany mobilne – w ten sposób tworząc przestrzeń, którą można dowolnie zmieniać. Przykładowe propozycje ścianek oferuje między innymi firma Omega System. Na stronie www.scianki.info.pl zainteresowani mogą zapoznać się z szeregiem produktów, które mogą posłużyć nowoczesnemu podziałowi przestrzeni. Już dziś zastanów się nad tym, w jaki sposób możesz uczynić swoje biuro bardziej przystępnym dla pracowników!

Zalety nowoczesnych biur: aranżacja przestrzeni z głową!

Inteligentny podział przestrzeni z powodzeniem przyczyni się do polepszenia atmosfery biurowej – praca w skupieniu pozwala osiągać znacznie wyższą skuteczność i dokładność, co natomiast rzutuje na wyniki całego przedsiębiorstwa. Biura zmieniają się wraz z potrzebami przebywających w nich osób. W czasach wielkich powrotów z pracy zdalnej, wielu pracowników dostrzega trudności związane z powtórnym zaadaptowaniem się do warunków panujących w przestrzeniach biurowych. Innowacyjny podział przestrzeni pozwala jednak stopniowo wdrażać się w życie firmy na nowo, pracując w strefie pełnej koncentracji, przerwy spędzając zaś w przestrzeni relaksu oraz rozrywki. Odpowiednie zaaranżowanie biura i wyposażenie go w mobilne ścianki to odpowiedź na dynamiczne zmiany. To właśnie dzięki nim stworzysz przestrzeń sprzyjającą efektywnej pracy, na której najbardziej Ci zależy.