Sklep internetowy to działalność gospodarcza, która w ostatnich dwóch latach zdecydowanie zyskała na znaczeniu i popularności – głównie za sprawą pandemii. To czas, kiedy wiele firm przeniosło handel właśnie do wirtualnej przestrzeni. Ta specyfika działalności wymaga również odpowiednio dostosowanych usług księgowych. O czym warto pamiętać, planując księgowość dla e-commerce i komu warto zlecić to zadanie?
Idea sklepu internetowego polega na tym, że towary lub usługi sprzedawane są wyłącznie w przestrzeni wirtualnej, bez konieczności wynajmowania powierzchni handlowej, a nawet większego biura. Nie ma tu również bezpośredniego kontaktu z klientami. Stąd także księgowość sklepu internetowego powinna być dopasowana do tego typu aktywności biznesowej – podobnie jak sama działalność e-commerce, może niemal w całości odbywać się zdalnie.
Warto wybrać księgowość online
Sklep internetowy to z pewnością działalność, która szczególnie absorbuje uwagę. Z jednej strony trzeba zaplanować i przyjąć dostawy towarów, a z drugiej nieustannie napływają zamówienia, które należy terminowo zrealizować. Do tego dochodzi jeszcze mnóstwo różnych spraw do załatwienia „na wczoraj” oraz wdrażanie nowych rozwiązań, bo przecież każdego dnia pojawiają się kolejne nowinki technologiczne, z których w tej – bardzo konkurencyjnej – branży nie wolno pomijać, by nie zostać w tyle.
W takim natłoku zadań zwykle trudno wygospodarować czas jeszcze na sprawy formalne, zajmowanie się podatkami, obliczanie wysokości wynagrodzeń, składek ZUS dla siebie i pracowników, czy skomplikowaną sprawozdawczość. Nie wspominając już od ogromnej ilości faktur, które należy dostarczyć do biura rachunkowego. Z pewnością trudno to wszystko prowadzić samodzielnie. Dlatego doskonałym rozwiązaniem dla właścicieli sklepów internetowych jest nowoczesna księgowość internetowa.
Pełna automatyzacja usług ułatwia życie
Atut internetowych usług księgowych to przede wszystkim wygoda i oszczędność czasu. Alternatywą dla niewygodnego i czasochłonnego dostarczania faktur w formie papierowej do biura księgowego jest aplikacja służąca do współpracy online. Dzięki niej wystarczy tylko zalogować się na swoje konto i bez wychodzenia z domu lub własnego biura przesłać wszystkie dokumenty na serwer biura księgowego.
Warto wybrać też takie internetowe biuro rachunkowe, które zajmie się nie tylko kompleksową obsługą księgową, ale także rozliczaniem kadr i naliczaniem płac. Dobre biuro zwykle oferuje również program do fakturowania, który znacznie ułatwia wystawianie tych dokumentów. Z kolei elektroniczne repozytorium dokumentów pozwala zamieścić dokumenty kosztowe, przygotować przelewy, a także monitorować spływ należności i regulowanie zobowiązań. Takie rozwiązanie umożliwia również przeglądanie informacji o wyliczonych podatkach.
Komu zlecić księgowość sklepu internetowego?
Jednym z nowoczesnych biur oferujących taką interaktywną księgowość jest Podatkomat (https://www.podatkomat.pl/), specjalizujący się w obsłudze branży IT oraz firm działających online. Tu podstawą jest księgowość bez papierów, choć z aktywnym wsparciem profesjonalnych księgowych.
Klienci mogą tu liczyć na pomoc dedykowanego opiekuna, który w razie konieczności świadczy profesjonalne doradztwo w dziedzinie księgowości. Mają też do dyspozycji całodobowy dostęp do repozytorium dokumentów księgowych. Standardem jest również intuicyjna aplikacja ułatwiająca m.in. kontakt z biurem, wystawianie faktur i przygotowanie przelewów.
