Pracownicy firm prywatnych zyskują nowe uprawnienia. Od 1 maja 2026 roku zmiany w Kodeksie pracy pozwalają doliczyć do stażu pracy okresy prowadzenia działalności gospodarczej oraz pracy na umowach cywilnoprawnych. Sprawdź, jak uzyskać zaświadczenie z ZUS i co te przepisy oznaczają dla Twojego portfela.

Przełom w stażu pracy: Nie tylko umowa o pracę

Do tej pory staż pracy, od którego zależą m.in. wymiar urlopu wypoczynkowego czy dodatki stażowe, opierał się głównie na okresach zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Nowelizacja przepisów radykalnie to zmienia. Od początku 2026 roku pracownicy sektora finansów publicznych, a od maja także sektora prywatnego, mogą wnioskować o uwzględnienie innych form aktywności zawodowej.

Nowe regulacje dotyczą wyłącznie stażu pracowniczego (uprawnień u pracodawcy). Jak podkreśla Wojciech Ściwiarski, rzecznik ZUS w województwie mazowieckim, zmiany te nie wpływają na staż emerytalny ani wysokość przyszłego świadczenia z ZUS.

Co można doliczyć do stażu pracy?

Zgodnie z nowymi wytycznymi Kodeksu pracy, do stażu doliczysz okresy, w których:

• Prowadziłeś pozarolniczą działalność gospodarczą (lub z taką osobą współpracowałeś).
• Pracowałeś na umowie zlecenia, agencyjnej lub innej umowie o świadczenie usług.
• Korzystałeś z Ulgi na start (pierwsze 6 miesięcy działalności bez składek społecznych).
• Byłeś członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej.
• Sprawowałeś opiekę nad dzieckiem (w okresie zawieszenia firmy lub jako osoba współpracująca).

Jak złożyć wniosek USP w systemie eZUS?

Aby pracodawca uznał dodatkowe lata pracy, konieczne jest przedstawienie oficjalnego dokumentu z ZUS. Proces ten został w pełni zdigitalizowany:

• Zaloguj się do platformy eZUS.
• Wybierz dedykowany wniosek USP ("Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy").

ZUS ma 7 dni roboczych na rozpatrzenie formularza. Dzięki automatyzacji systemu, urząd wydał już ponad milion takich dokumentów.

Wskazówka: Warto włączyć powiadomienia w zakładce Ustawienia subskrypcji. Informację o wystawieniu zaświadczenia otrzymasz wtedy natychmiast przez SMS, e-mail lub aplikację mZUS.

Bezpieczeństwo i weryfikacja: Narzędzia dla pracodawcy

Pracodawcy zyskali narzędzie do zdalnej weryfikacji dokumentów dostarczanych przez pracowników. Na stronie internetowej ZUS, w sekcji [Wyszukiwarki i usługi], dostępna jest funkcja potwierdzania autentyczności zaświadczeń USP.

W przypadku jakichkolwiek rozbieżności lub błędów w danych, ubezpieczony powinien niezwłocznie skontaktować się z placówką ZUS lub umówić na e-wizytę w celu wyjaśnienia sprawy.

Latami na umowach zlecenie?

Dla wielu osób, zwłaszcza specjalistów, którzy latami pracowali jako freelancerzy (B2B) lub na umowach zlecenia, nowe przepisy oznaczają szybsze nabycie prawa do:

• 26 dni urlopu wypoczynkowego,
• wyższego dodatku stażowego (szczególnie istotne w budżetówce),
• dłuższych okresów wypowiedzenia zależnych od stażu u danego pracodawcy (jeśli okresy te przypadają na czas pracy w danej firmie).

Liczba 640 tysięcy wniosków złożonych w zaledwie kilka miesięcy pokazuje, jak bardzo wyczekiwana była to zmiana. Jeśli ścieżka zawodowa obejmowała własny biznes lub zlecenia, maj 2026 to idealny moment na uporządkowanie dokumentacji i zwiększenie swoich pracowniczych przywilejów.