Pożegnania bywają trudne – bez względu na to, czy mowa o rodzinnych i przyjacielskich relacjach, czy o kontaktach na linii pracownik-pracodawca i pracownik-współpracownicy. W jaki sposób zatem żegnać osoby, które decydują się na zmianę miejsca pracy?

• Pracownik opuszcza firmę? Pamiętaj o osobistej rozmowie w celu podziękowania za współpracę i wkład w organizację.
• Ważne również, aby o zmianach został poinformowany cały zespół.
• W związku z odejściem cenionego pracownika warto zorganizować również niewielkie pożegnalne spotkanie i wręczyć mu drobny upominek od teamu.
• Podczas pożegnania można ponadto poprosić byłego pracownika o opinię na temat organizacji, a w zamian – zaproponować przekazanie referencji.

Osobiste podziękowanie

Jeżeli pracownik odchodzi z firmy, w ostatnim dniu pracy warto odbyć z nim osobistą rozmowę i podziękować za współpracę, wkład w organizację oraz jego zaangażowanie. Nawet krótka wymiana zdań stanowi w tym przypadku wyraz uznania oraz szacunku. Podczas takiej rozmowy pracodawca powinien też życzyć powodzenia w dalszych zawodowych działaniach.

Rozmowa z zespołem

Jeśli z firmy odchodzi pracownik, który miał wkład w jej rozwój i był dobrze znany wśród innych zatrudnionych, warto poinformować o tym cały zespół i dać znać o nadchodzących zmianach. Taką informację można przekazać pracownikom osobiście lub w formie do maila do całego zespołu. Komunikując odejście kolegi lub koleżanki, warto jednak unikać szczegółów związanych z jego przyczynami – chyba że pracownik sam otwarcie o nich mówi – i wyrazić wdzięczność za dobrą współpracę.

Przekazanie referencji i prośba o feedback

Podczas ostatniej rozmowy z pracownikiem, który zmienia miejsce zatrudnienia, warto poprosić o opinię na temat firmy. To idealny moment, aby zapytać, jakie obszary wymagają poprawy z perspektywy osoby zatrudnionej, a które są szczególnie doceniane przez pracowników. Podczas takiego exit interview można też szczerze zapytać o przyczyny odejścia – wówczas pracownik łatwiej przyzna, że w nowym miejscu pracy zaoferowano mu wyższe zarobki, nienormowany czas pracy czy możliwość pracy zdalnej – oraz stosunek danej osoby do organizacji. W zamian za tego typu informacje warto zaproponować referencje, które mogą się okazać przydatne w nowym miejscu pracy. Dzięki temu pracownik poczuje, że poprzedni pracodawca naprawdę go doceniał i życzy mu w dalszej karierze jak najlepiej.

Pożegnalne spotkanie

W związku z odejściem pracownika można też śmiało zorganizować pożegnalne spotkanie. Mowa zarówno o zebraniu zespołu w miejscu pracy, jak również o wspólnym wyjściu do restauracji, na kawę czy kręgle. Dzięki temu pracownik będzie kojarzył swoją poprzednią firmę z jeszcze większym sentymentem – i zwyczajnie zrobi mu się miło.

A może… drobny upominek?

Niekiedy pracodawcy, którym zależy na miłym pożegnaniu docenianego pracownika, decydują się dodatkowo na wręczenie drobnego upominku. Bardzo często jest to personalizowany prezent – np. pamiątkowy kubek z imieniem lub „ksywką”, koszulka z zabawnym nadrukiem lub album ze zdjęciami z kolegami z zespołu. Taki podarunek to nie tylko świetna forma podziękowania za wspólny czas, ale również sposób na to, aby pracownik na długo zapamiętał byłego pracodawcę i współpracowników.

„Do zobaczenia” zamiast „do widzenia”

Odejście pracownika nie musi wiązać się z ostatecznym pożegnaniem – doświadczenia byłych zatrudnionych są tak samo ważne jak doświadczenia kandydatów i obecnych pracowników. Warto zatem zadbać o relację nawet z osobami, które decydują się na zmianę miejsca pracy i nie są już częścią danej firmy – w końcu w przyszłości mogą jeszcze do niej wrócić. Utrzymywanie kontaktu z byłym pracownikiem, zaproszenia na firmowe eventy w przyszłości czy zapewnienie, że „drzwi” są dla niego zawsze otwarte, to w przypadku dobrych specjalistów bardzo ważny krok.

Szukasz pracowników do swojej firmy? Dodaj ogłoszenie o prace w sieci!

Podsumowanie

Jeżeli organizację opuszcza doceniany, lubiany pracownik, warto szczególnie zadbać o jego odpowiednie pożegnanie. Istotna jest przede wszystkim osobista rozmowa z pracodawcą, zakończona podziękowaniem za wkład w firmę oraz owocną współpracę. Należy też przekazać informację o odejściu pracownika całemu zespołowi. A jak jeszcze milej pożegnać osobę, która zmienia miejsce pracy? Dobrym pomysłem może się okazać organizacja pożegnalnego spotkania – np. wspólnego wyjścia na lunch – i wręczenie niewielkiego prezentu, który będzie kojarzył się z daną firmą oraz teamem. Istotnym elementem pożegnania jest też prośba o feedback na temat firmy oraz przekazanie pracownikowi referencji przydatnych w nowym miejscu pracy.