Nowe przepisy ułatwiają przechowywanie akt pracowniczych oraz obniżają związane z tym koszty. Chcesz dowiedzieć się więcej? Zakład Ubezpieczeń Społecznych zaprasza na szkolenia.
Duże zmiany w prawie. Jak już pisaliśmy, od 1 stycznia 2019 r. pracodawca czy zleceniodawca przechowuje akta pracownicze wszystkich nowo zatrudnianych osób tylko 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy lub zakończyła się umowa zlecenia. Dla pracowników, którzy zostali zatrudnieni w danej firmie w okresie od stycznia 1999 r. do grudnia 2018 r., można skrócić okres przechowywania akt z 50 do 10 lat, ale tylko przy spełnieniu dodatkowego warunku. Jest nim przekazanie do Zakładu oświadczenia ZUS OSW oraz raportu informacyjnego ZUS RIA. Natomiast akta pracowników/zleceniobiorców zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r. przechowuje się dalej przez okres 50 lat.
– Skrócenie okresu jest związane z nowym zakresem danych, które pracodawcy przekazują do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Nowe dane dotyczą wypłaconych pracownikowi (zleceniobiorcy) w danym miesiącu kwot przychodu oraz okresów wykonywania pracy nauczycielskiej. Informacje te zawiera miesięczny imienny raport o przychodach ubezpieczonego: ZUS RPA. Z kolei w formularzu wyrejestrowującym z ubezpieczeń (ZUS ZWUA) pracodawca przekazuje do ZUS informacje o dacie i sposobie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy albo stosunku służbowego oraz informację, z czyjej inicjatywy stosunek pracy został rozwiązany – informuje Piotr Olewiński, regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa mazowieckiego.
ZUS zaprasza przedsiębiorców na szkolenia. Na zajęciach specjalista omówi projekt elektronizacji akt pracowniczych. Uczestnicy dowiedzą się o zmianach w formularzach, sposobie ich wypełnienia oraz zasadach przetwarzania. Będzie mowa także o programie Płatnik i aplikacji ePłatnik.
Najbliższe szkolenie w Płocku odbędzie się w siedzibie oddziału ZUS 26 lutego. Zapisy przyjmujemy telefoniczne pod numerem 24 268 8889, mailowo pod adresem [email protected] lub na każdym stanowisku obsługi klienta w oddziale.
Zajęcia odbędą się również w innych placówkach ZUS:
– Przasnysz – 18.02.2019 r. g. 10.00-12.00, zapisy tel. 29 752 5376 wew. 101.
– Wyszków – 18.02.2019 r. g. 10.00-12.00, zapisy tel. 57 292 5289, [email protected].
– Pułtusk – 19.02.2019 r. g. 13:00-14:00, zapisy tel. 23 692 0868.
– Płońsk – 20.02.2019 r. g. 10.00, zapisy tel. 23 662 6980 w. 119, [email protected].
– Ostrołęka – 21.02.2019 r. g. 10.00 – 12.00, zapisy tel. 29 760 0370 wew. 2592, [email protected].
– Ciechanów – 22.02.2019 r. g. 10:00-12:00, zapisy tel. 23 672 4491/95 wew. 372, 23 672 9068, [email protected], [email protected].
– Ostrów Mazowiecka – 26.02.2019 r. g. 13:00, zapisy tel. 29 745 2050.
– Sierpc – 26.02.2019 r. g. 10.00-12.00, zapisy tel. 24 275 4636.
– Mława – 28.02.2019 r. g. 10:00-11:00, zapisy tel. 23 655 0031, 23 654 3535, 23 655 0032 (wew.200).
– Gostynin – 05.03.2019 r. g. 10.00-12.00, zapisy tel. 24 235 7420 wew.308.
Informacje o szczegółach i harmonogramie można znaleźć na www.zus.pl w zakładce „Wydarzenia i szkolenia”.
